Tips för (sälj)möten i Teams

  • by

Logga in i Office 365

Om du inte redan är inloggad i Office 365 så logga in.

En väg att logga in är via www.office.com

 

Öppna sedan Teams

Skapa ett möte i Teams

Kalendern i Teams är ansluten till din Exchange-kalender. Med andra ord visas det i Teams och tvärtom när du schemalägger ett möte i Outlook.

Alla möten som schemaläggs i Teams görs automatiskt till onlinemöten. Schemalägga från Outlook? Lär dig hur du lägger till Teams till dina Outlook-möten.

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams:

  • Välj Schemalägg ett möte Knappen Schemalägga ett möte i en chatt (under rutan där du skriver ett nytt meddelande) för att boka ett möte med personerna i chatten.

  • Gå till Kalender Knappen Möten till vänster i programmet och välj Nytt möte i det övre högra hörnet.

  • Välj ett tidsintervall i kalendern. Ett formulär för schemaläggning öppnas.

Formulär för schemaläggning är den plats där du vill ge mötet en rubrik, bjuder in andra och lägger till mötesinformation. Klicka på Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar för alla.

Fliken schemaläggningsassistenten i formuläret Schemalägga nytt möte i Teams.

När du är klar med att fylla i uppgifterna väljer du Spara. Formuläret för schemaläggning kommer att stängas och en inbjudan skickas till alla användares inkorg i Outlook.

Dela med personer utanför organisationen 

Med Teams kan du bjuda in personer utanför organisationen, t. ex. personer som inte har en licens för Teams. Du behöver deras fullständiga e-postadress för att bjuda in dem.

  1. Gå till den plats där det står Lägga till nödvändiga deltagare. Om någon är en valfri deltagare väljer du Valfri istället.

  2. Skriv personens fullständiga e-postadress (till exempel: Joe@example.com).

  3. Välj Bjud in. De får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Ansluta till ett möte

Teams-möten är bäst när du ansluter till dem från Teams-appen eller Teams på webben, och det finns en mängd olika sätt att göra det – läs vidare för information om hur du ansluter via länk, från din kalender och mycket mer. Om du inte kan använda appen eller webben kan du ringa in med hjälp av ett telefonnummer i vissa möten. 

 Ansluta via kalendern

  1. Välj Kalender till vänster i Teams för att visa dina möten.

    Kalendervy

  2. Hitta det möte du vill ha och välj Anslut.

Eller om någon startar mötet får du ett meddelande som du kan använda för att ansluta.

 

Dela innehåll i ett möte i Teams

DatorMobil

Om du vill dela din skärm i ett möte väljer du Dela Knappen Dela skärm i dina möteskontroller. Välj sedan att presentera hela skrivbordet, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en whiteboard.

Obs!: Om du använder Teams på webben kan du bara dela skärmen om du använder Google Chrome eller den senaste versionen av Microsoft Edge.

Dela fält i ett Teams-möte

Dela ditt…    

Om du vill…

Det är utmärkt när…

Skrivbord

Visa hela skärmen, inklusive aviseringar och annan aktivitet på skrivbordet.

Du måste dela flera fönster på ett smidigt sätt.

Fönster

Visa bara ett fönster och inga aviseringar eller annan aktivitet på skrivbordet.

Du behöver bara visa en sak och vill behålla resten av skärmen för dig själv.

PowerPoint

Presentera en PowerPoint-fil som andra kan interagera med.

Du behöver dela en presentation och vill att andra ska kunna gå igenom den i sin egen takt.
Mer information om PowerPoint-delning finns i Dela PowerPoint-bilder i ett Teams-möte.

Whiteboard

Samarbeta med andra i realtid. 

Du vill skissa med andra och bifoga dina anteckningar i mötet.

När du är klar kan du gå till dina möteskontroller och välja Sluta dela.  

 

Skapa enkelt en presentation att dela

För att skapa en presentation att använda i temas för att visa kunder produkter etc. är en enkel metod att göra skärmklipp från det du ser på skärmen och sedan lägga in det i en presentation.

Du delar och visar sedan presentationen under mötet. På så vis kan du välja ut det du vill visa och även markera och förtydliga det du vill lyfta fram.

Öppna Skärmklippverktyget

För Windows 10

Gå till Start , skriv skärmklippverktyget i sökrutan i aktivitetsfältet och välj sedan Skärmklippverktyget i sökresultatet.

För Windows 8.1/Windows RT 8.1

Svep in från skärmens högerkant, tryck på Sök (om du använder en mus pekar du i det nedre högra hörnet av skärmen, för pekaren uppåt och väljer Sök), skriv skärmklippverktyget i sökrutan och väljer sedan Skärmklippverktyget i sökresultatet.

För Windows 7

Välj knappen Start  och skriv sedan skärm klipp verktyget i sökrutan och välj sedan skärm klipp verktyget i resultat listan.

Arbeta med skärmbilder

Öppna Skärmklippverktyget och välj något av följande för att skapa och arbeta med dina skärmbilder.

 
Ta ett skärmklipp

I skärm klipp verktyget väljer du läge. I tidigare versioner av Windows väljer du pilen bredvid knappen Ny. Nästa gång du väljer den skärm du vill ha kan du se hela skärmen till grått. Välj sedan ett området på skärmen som du vill ta ett skärmklipp av.

Alternativ för Skärmklippverktyget

 
Ta ett skärmklipp av en meny
  1. När du har öppnat Skärmklippverktyget öppnar du den meny som du vill ta ett skärmklipp av. I Windows 7 trycker du på Esc innan du öppnar menyn.

  2. Tryck på Ctrl + PrtScn. Hela skärmen blir grå, inklusive menyn som är öppen.

  3. Välj lägeeller i tidigare versioner av Windows väljer du pilen bredvid knappen nytt . Välj den typ av skärm klipp du vill använda och välj sedan det område på skärmen som du vill ta en bild av.

 
Anteckna på ett skärmklipp

När du tagit ett skärmklipp kan du skriva eller rita på eller runt det genom att välja knappen Penna eller Överstrykningspenna. Välj Radergummi för att ta bort strecken du ritat.

 
Spara ett skärmklipp
  1. När du tagit ett skärmklipp väljer du Spara klipp.

  2. Ange ett filnamn, en plats och filtyp i dialogrutan Spara som och välj sedan Spara.

 
Ta bort en URL

När du tar ett skärmklipp från ett webbläsarfönster och sparar det som en HTML-fil visas URL:en under klippet. Så här förhindrar du att URL:en visas:

  1. Välj Alternativ i Skärmklippverktyget.

  2. I dialogrutan Alternativ för Skärmklippverktyget avmarkerar du kryssrutan Ta med URL nedanför klippen (endast HTML) och väljer sedan OK.

Skapa presentation och dela under ett Teamsmöte

Play Video